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Cambio de apellidos

Cambio de apellidos

El cambio de apellidos consiste en la modificación de la inscripción de los mismos que se hizo tras el nacimiento. Puede tener diversas causas, siguiendo cada una de ellas un procedimiento distinto.

¿En qué consiste el cambio de apellidos y en qué casos procede?

El cambio de apellidos puede tener diversas causas. Por ello, es necesario, en primer lugar poner de manifiesto las causas, para posteriormente mencionar la Autoridad competente, para llevar a efecto el cambio de apellidos.

Cuando se llega a la mayoría de edad, la inversión de apellidos podrá formalizarse mediante simple declaración ante el encargado del Registro Civil del domicilio y no surte efecto mientras no se inscriba.

El mismo régimen rige para la regularización ortográfica de los apellidos a la lengua española correspondiente (art. 55, último párrafo de la Ley de Registro Civil y art. 198 párrafo 2.º del Reglamento del Registro Civil) y -desde el 30 de junio de 2017- para la adecuación gráfica al español de la fonética de apellidos también extranjeros (artículo 53.4.º "in fine" de la Ley 20/2011, de 21 de julio, del Registro Civil). Cuando no fuere un hecho notorio, deberá acreditarse por los medios oportunos que el apellido pertenece a una lengua vernácula y su grafía exacta en este idioma, según Circular de la Dirección General de los Registros y Notariado de 2 de julio de 1981. Es una mera declaración de voluntad, que tiene su regulación en el artículo 109 del Código Civil.

Bastará que se cumpla el requisito del número 1 del artículo 205 del Reglamento del Registro Civil de 1958, para que pueda autorizarse el cambio de apellidos en los siguientes casos:

  • a) Si se tratare de apellido o apellidos que no correspondan por naturaleza y el propuesto sea usual o perteneciente a la línea de apellidos conocida.
  • b) Si el apellido o apellidos solicitados correspondiere a quien tuviere adoptado, prohijado o acogido de hecho al interesado, siempre que aquél, o por haber fallecido, sus herederos, den su consentimiento al cambio. En todo caso se requiere que, por sí o sus representantes legales, asientan al cambio el cónyuge y descendientes del titular del apellido, según establece el artículo 207 del Reglamento del Registro Civil.

Todo cambio de apellidos alcanza a los sujetos a la patria potestad y también a los demás descendientes que expresamente lo consientan.

Para que alcance a estos descendientes, se requiere la inscripción de su consentimiento, formulado bien en el expediente, bien dentro de los dos meses siguientes a la inscripción del cambio y con sujeción a las reglas formales de reconocimiento ante el Encargado.

El Encargado competente para la inscripción de cualquier acto que implique cambio de nombre o apellidos lo comunicará, en cuanto afecte a mayores de dieciséis años, a la Dirección General de la Policía del Ministerio del Interior y al Registro Central de Penados y Rebeldes. También podrá comunicarlo, en su caso, a las autoridades de Policía del país extranjero en que residan los alcanzados por el cambio. La Dirección General de los Registros y del Notariado puede ordenar otras comunicaciones, según establece el artículo 217 del Reglamento del Registro Civil.

¿Han de cambiarse los apellidos cuando se altera la filiación?

Cuando los apellidos se imponen por una acción de filiación, es necesario instar el cambio de apellidos por una alteración de la filiación, por razón de la patria potestad y por adquisición de la nacionalidad española.

Por alteración de la filiación

Es preciso distinguir:

  • 1. Los reconocimientos tardíos de filiación, establecida la filiación paterna, materna o en ambas líneas, perderán su vigencia los apellidos impuestos por no ser aquélla conocida. En las inscripciones de reconocimiento, adopción, adquisición de nacionalidad española, resoluciones que afecten a estos hechos o cualquier otro que determine cambio de apellido, se expresará con claridad el orden resultante, según establece el artículo 196 párrafo 2º y el artículo 197 del Reglamento de Registro Civil.

    La conservación por el hijo o sus descendientes de los apellidos que vinieran usando, siempre que insten el procedimiento dentro de los dos meses siguientes a la inscripción de la filiación o, en su caso, a la mayoría de edad, según establece el artículo 209 párrafo 3º del Reglamento del Registro Civil, para lo cual en la normativa anterior, se requería expediente gubernativo y ahora puede realizarse mediante una mera declaración de voluntad (artículo 53.5.º de la Ley 20/2011, de 21 de julio, del Registro Civil, en vigor desde el 30 de junio de 2017).

  • 2. Los producidos como consecuencia de la impugnación de la filiación que procede a la impugnación de la filiación, se produce la pérdida automática de los apellidos y se modifican por los nuevos para el que adquiera la nacionalidad, el nacido no inscrito en plazo o el inscrito sin nombre o apellidos, rigen las siguientes reglas: Se mantendrá el nombre y, cuando la filiación no determine otros, los apellidos que viniere usando, aunque no fuere, uno u otros, de uso corriente, según establece el artículo 213 párrafo 1º del Reglamento del Registro Civil.
  • 3. Los producidos como consecuencia de adopción, el adoptado en forma plena por una sola persona tendrá por su orden los apellidos del adoptante. Se exceptúa el caso en que uno de los cónyuges adopte al hijo de su consorte, aunque haya fallecido, y aquel en que la única adoptante sea mujer. En este último supuesto podrá invertirse el orden con el consentimiento de la adoptante y del adoptado si es mayor de edad, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 207.

Constituida e inscrita una adopción simple, podrá convenirse después en cualquier momento, por escritura pública y en vida del adoptante o adoptantes, la sustitución de los apellidos del adoptado por los de aquél o éstos, o el uso de un apellido de cada procedencia, caso en que se fijará el orden de los mismos. Fallecido el adoptante o los adoptantes simples, la concesión de sus apellidos al adoptado requiere autorización del Ministerio de Justicia, a solicitud del adoptado, y con el consentimiento de los herederos, descendientes y cónyuges del adoptante o de sus representantes legales. El adoptado transmite el primer apellido a los descendientes. El cambio de apellidos por adopción alcanza a los sujetos a la patria potestad y también a los demás descendientes que expresamente lo consientan en la propia escritura o dentro de los dos meses siguientes, según establecen los artículos 201 y siguientes del Reglamento del Registro Civil.

Por cambio de la patria potestad

El cambio de apellidos de los sujetos a la patria potestad afecta a los hijos adoptivos y también a los demás descendientes que expresamente lo consientan en la propia escritura o dentro de los dos meses siguientes, según establece el artículo 204 del Reglamento del Registro Civil.

Todo cambio de apellidos alcanza a los sujetos a la patria potestad y también a los demás descendientes que expresamente lo consientan.

Para que alcance a estos descendientes, se requiere la inscripción de su consentimiento, formulado bien en el expediente, bien dentro de los dos meses siguientes a la inscripción del cambio y con sujeción a las reglas formales de reconocimiento ante el Encargado.

El Encargado competente para la inscripción de cualquier acto que implique cambio de nombre o apellidos lo comunicará, en cuanto afecte a mayores de dieciséis años, a la Dirección General de la Policía del Ministerio del Interior y al Registro Central de Penados y Rebeldes. También podrá comunicarlo, en su caso, a las autoridades de Policía del país extranjero en que residan los alcanzados por el cambio. La Dirección General de los Registros y del Notariado puede ordenar otras comunicaciones, según establece el artículo 217 del Reglamento del Registro Civil.

Por adquisición de nacionalidad

Para el que adquiera la nacionalidad, el nacido no inscrito en plazo o el inscrito sin nombre o apellidos, rigen las siguientes reglas: 1º) Se mantendrá el nombre y, cuando la filiación no determine otros, los apellidos que viniere usando, aunque no fuere, uno u otros, de uso corriente. 2º) Serán completados o cambiados en cuanto infrinjan las demás normas establecidas. El cambio o imposición se efectuará conforme a las reglas del artículo anterior, y tratándose de abandonados o expósitos, en cuanto éstas lo consientan, se respetarán los nombres y apellidos de uso corriente indicados en escrito hallado con ellos, según establece el artículo 213 del Reglamento del Registro Civil.

Tomando en consideración las Autoridades que le conceden el cambio, son:

  • 1. El Juez de Primera Instancia. El Juez de primera instancia puede autorizar, previo expediente: 1º) El cambio del apellido Expósito u otros análogos, indicadores de origen desconocido, por otro que pertenezca al peticionario o, en su defecto, por un apellido de uso corriente. 2º) El de (...) apellidos impuestos con infracción de las normas establecidas. 3º) La conservación por el hijo natural o sus descendientes de los apellidos que vinieron usando, siempre que insten el procedimiento dentro de los dos meses siguientes a la inscripción del reconocimiento o, en su caso, a la mayoría de edad. 5º) La (...) adecuación gráfica al español de la fonética de apellidos (...) extranjeros, según establece el artículo 59 de la Ley de Registro Civil.
    El artículo 53 de la Ley 20/2011, de 21 de julio, del Registro Civil, en vigor desde el 30 de junio de 2017, regula el cambio de apellidos por mera declaración de voluntad ante el Encargado del Registro Civil:

    "El Encargado puede, mediante declaración de voluntad del interesado, autorizar el cambio de apellidos en los casos siguientes: 4.º La regularización ortográfica de los apellidos a la lengua española correspondiente y la adecuación gráfica al español de la fonética de apellidos también extranjeros. 5.º Cuando sobre la base de una filiación rectificada con posterioridad, el hijo o sus descendientes pretendieran conservar los apellidos que vinieren usando antes de la rectificación. Dicha conservación de apellidos deberá instarse dentro de los dos meses siguientes a la inscripción de la nueva filiación o, en su caso, a la mayoría de edad."

    Luego, en estos dos supuestos, no es necesaria ya la tramitación de un expediente y consiguiente autorización gubernativa que conceda el cambio, sino que éste se producirá por el mero hecho de formular su declaración el interesado.

    Requisito común para la procedencia de los cambios que pueden ser autorizados por el Juez de Primera Instancia Encargado del Registro Civil es, en todo caso, que concurra una justa causa y que no haya perjuicio de tercero (artículo 210 del Reglamento del Registro Civil). El requisito de la justa causa -común a los expedientes de cambio de nombre o apellidos- opera como un plus añadido al de los demás requisitos y no se deduce, sin más, de la sola existencia de éstos. Conforme a doctrina reiterada de la Dirección General de los Registros, no se da justa causa cuando la modificación no puede producir perjuicios en la identificación de la persona.

  • 2. El Ministerio de Justicia. Corresponden a la competencia del Ministro de Justicia, y, por delegación, a la Dirección General de los Registros, los casos a que se refieren los artículos 57 de la Ley del Registro Civil y 205 y siguientes del Reglamento del Registro Civil. Los requisitos necesarios para la petición de cambio de apellidos son: 1.º) que el apellido en la forma propuesta constituya una situación de hecho no creada por el interesado; 2.º) que el apellido o apellidos que se traten de unir o modificar pertenezcan legítimamente al solicitante; 3.º) que los apellidos que resulten del cambio o modificación no provengan de la misma línea.

    Requerirá la autorización del Ministerio de Justicia, que concurra justa causa y que no haya perjuicio de tercero, pues ambos requisito son exigidos no sólo para los cambios que puede autorizar el Juez de Primera Instancia, sino, además, para los cambios de la competencia del Ministerio de Justicia.

    Bastará que se cumpla el requisito del número 1 del artículo 205 (que el apellido en la forma propuesta constituya una situación de hecho no creada por el interesado) para que pueda autorizarse el cambio en los casos del artículo 207 del Reglamento del Registro Civil: a) Cuando se trata de apellido o apellidos que no correspondan por naturaleza y el propuesto sea usual o perteneciente a la línea de apellidos conocida; b) Si el apellido o apellidos solicitados correspondiere a quien tuviere adoptado, prohijado o acogido de hecho al interesado, siempre que aquél, o por haber fallecido, sus herederos, den su consentimiento al cambio. En todo caso se requiere que, por sí o sus representantes legales, asientan al cambio el cónyuge y los descendientes del titular del apellido. Sin embargo, no será necesario que concurra el primer requisito del artículo 205 para cambiar o modificar un apellido contrario al decoro o que ocasione graves inconvenientes o para evitar la desaparición de un apellido español. Se entiende que un apellido ocasiona graves inconvenientes cuando, por cualquier razón, lleve consigo deshonra, según establece el artículo 208 del Reglamento de Registro Civil.

  • 3. Por parte del Gobierno. Cuando se den circunstancias excepcionales, y a pesar de faltar los requisitos del artículo 205 del Reglamento del Registro Civil, podrá accederse el cambio por Real Decreto a propuesta del Ministro de Justicia, con audiencia del Consejo de Estado. En caso de que el solicitante de la autorización del cambio de sus apellidos sea objeto de violencia de género, podrá accederse al cambio por Orden del Ministro de Justicia. Para ello deberá acreditarse que quien alegue ser objeto de violencia de género ha obtenido alguna medida cautelar de protección judicial en el citado ámbito. También se podrá acceder al cambio de apellidos en la misma forma en cualquier supuesto en que la urgencia de la situación así lo requiera. La Orden ministerial no será objeto de publicación en el "Boletín Oficial del Estado" ni en cualquier otro medio. En todos estos casos la oposición puede fundarse en cualquier motivo razonable. Lo dispuesto se entiende sin perjuicio del ejercicio de las acciones que puedan proceder una vez concedida la autorización del cambio y, en particular, en caso de que se apreciare con posteridad a la autorización del cambio la existencia de simulación o fraude por parte del solicitante, según establece el artículo 208 del Reglamento de Registro Civil.

Recuerde que...

  • El cambio de apellidos consiste en la modificación de la inscripción de los mismos que se hizo tras el nacimiento.
  • El encargado del Registro Civil del domicilio tiene competencia para autorizar la inversión de apellidos y la regularización ortográfica a la lengua española de los mayores de 18 años.
  • También se instará el cambio de apellidos cuando se haya producido una alteración de la filiación, de la patria potestad y por la adquisición de la nacionalidad española.
  • Todo cambio de apellidos alcanza a los sujetos a la patria potestad y a los descendientes que expresamente lo consientan.
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