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Gastos de viaje

Gastos de viaje

RRHH

Se consideran gastos de viaje las cantidades que se aportan para satisfacer las necesidades de manutención, traslado y alojamiento de un trabajador que ha de desplazarse fuera de su centro de trabajo habitual, para realizar tareas propias de su desempeño profesional.

Fiscalmente son considerados rendimientos de trabajo, exceptuándose los de locomoción, manutención y estancia en establecimientos de hostelería que estén dentro de los límites que establece el Reglamento del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas.

En relación con los gastos de locomoción se exceptúan de gravamen las cantidades satisfechas por el empleador para compensar los gastos que origine el desplazamiento del trabajador o empleado cuando se cumplan los siguientes requisitos:

  • Que el trabajador o empleado se desplace fuera de su centro de trabajo habitual para realizar su trabajo en un lugar distinto. No se incluyen los desplazamientos del domicilio al trabajo y del trabajo al domicilio.
  • Que la cantidad satisfecha quede dentro de los límites reglamentarios, el exceso sobre dichos límites queda sometido a gravamen.

A efecto de lo previsto para los gastos de locomoción en el Reglamento del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, cuando el empleado o trabajador no utilice transporte público, se excluirá la cantidad que resulte de multiplicar 0,19 euros por el número de kilómetros recorridos, siempre que se justifique la realidad del desplazamiento, más los gastos de peaje y aparcamiento que se justifiquen.

En relación con los gastos de manutención y estancia están exceptuadas de gravamen las dietas (véase "Dietas") y asignaciones que correspondan a gastos normales de manutención y estancia en restaurantes, hoteles y demás establecimientos de hostelería, siempre que se cumplan los siguientes requisitos

  • Que los gastos se produzcan en municipio distinto del lugar de trabajo habitual del perceptor y del que constituya su residencia.
  • Que el desplazamiento y permanencia, en un municipio distinto del lugar de trabajo habitual, no exceda de nueve meses. A estos efectos no se descontará el tiempo de vacaciones, enfermedad u otras circunstancias que no impliquen alteración del destino.
  • Que el pagador acredite el día y lugar del desplazamiento, así como su razón o motivo.
  • Que la cuantía no exceda de los límites reglamentarios.

Por otro lado se consideran dietas exceptuadas de gravamen las siguientes cantidades:

  • El exceso que perciban los funcionario públicos con destino en el extranjero sobre las retribuciones totales que obtendrían en el supuesto de hallarse destinados en España, como consecuencia de la aplicación de los módulos y de la percepción de las indemnizaciones previstas en el Real Decreto 6/1995 por el que se regula el régimen de retribuciones de los funcionarios destinados en el extranjero, y calculando dicho exceso en la forma prevista en dicho Real Decreto.
  • El exceso que perciba el personal al servicio de la Administración del Estado con destino en el extranjero sobre las retribuciones totales que obtendría por sueldo, trienios, complementos o incentivos, en el supuesto de hallarse destinado en España. A estos efectos, el órgano competente en materia retributiva acordará las equiparaciones retributivas que puedan corresponder a dicho personal si estuviese destinado en España.
  • El exceso percibido por los funcionarios y el personal al servicio de otras Administraciones Públicas en la medida que tenga la misma finalidad que los contemplados en el Real Decreto 6/1995, por el que se regula el régimen de retribuciones de los funcionarios destinados en el extranjero o no exceda de las equiparaciones retributivas, respectivamente.
  • El exceso que reciban los empleados de empresas, con destino en el extranjero, sobre las retribuciones totales que obtendrían por sueldos, jornales, antigüedad, pagas extraordinarias, incluso la de beneficios, ayuda familiar o cualquier otro concepto por razón de cargo, empleo, categoría o profesión en el supuesto de hallarse destinados en España.

El régimen de excesos, dicho anteriormente, es incompatible con la exención prevista para rendimientos del trabajo percibidos por trabajos realizados en el extranjero, prevista en el artículo 7 de la Ley del Impuesto sobre la Renta de la Personas Físicas y el artículo 5 del Reglamento del Impuesto sobre la Renta de la Personas Físicas.

El régimen previsto anteriormente será también aplicable a las asignaciones para gastos de locomoción, manutención y estancia que perciban los trabajadores contratados específicamente para prestar sus servicios en empresas con centros de trabajo móviles o itinerantes, siempre que aquellas asignaciones correspondan a desplazamientos a municipio distinto del que constituya residencia habitual del trabajador.

Por último, se exceptúan de gravamen las cantidades percibidas por los candidatos a jurado y por los miembros de las mesas electorales como consecuencia del cumplimiento de sus funciones

De acuerdo con lo dispuesto en el Plan General de Contabilidad estos gastos de viaje se imputarían al grupo 6 y más concretamente a la cuenta 629, en la que se contabilizan, entre otros, los gastos de viaje del personal de la empresa.

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