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Variación de existencias

VARIACIÓN DE EXISTENCIAS

Contabilidad y finanzas

I. CONCEPTO

Bajo la denominación de “Variación de existencias” se incluyen las cuentas recogidas en los subgrupos (61) y (71) “Variación de existencias”, del plan de cuentas del Plan General de Contabilidad, que reflejan la diferencia entre el valor al inicio y al final del ejercicio económico, de las existencias del grupo 3 “Existencias”.

Con la utilización de estas cuentas se persiguen dos objetivos:

  • - Que el saldo de las cuentas del grupo (3) refleje el valor de las mercancías a cierre de ejercicio.
  • - Trasladar a la cuenta (129) Resultados del ejercicio, exclusivamente el coste de las mercancías o productos vendidos y sólo los vendidos, y en el caso de materias primas, productos en curso, semiterminados y otros aprovisionamientos, trasladar a esa misma cuenta únicamente los consumos de dichos elementos inventariables.

II. TRATAMIENTO CONTABLE

Al cierre del ejercicio económico, en el asiento de regularización de existencias, se abonarán en el Libro Diario las Existencias iniciales (Ei) y se cargarán las Existencias finales (Ef) con cargo y abono respectivamente a las cuentas de los subgrupos (61) y (71) “Variación de existencias”.

PartidasDebeHaber
(61) ó (71) Variación de existencias x

(3) Existencias (Ei)

x
PartidasDebeHaber
(3) Existencias (Ef)x

(61) ó (71) Variación de existencias

x

Las cuentas de los subgrupos (61) ó (71), podrán presentar:

Saldo deudor; lo que implica que las Ei son mayores que las Ef, es decir, la empresa, por ejemplo, de distribución ha vendido además de todas las mercaderías que ha comprado, parte de las que tenía en el almacén al comienzo del ejercicio.

La cuenta (610) “Variación de existencias de mercaderías” funcionará como una cuenta de gastos.

Saldo acreedor, lo que implica que las Ei son menores que las Ef, es decir, la empresa no ha vendido toda la mercancía que ha comprado.

La cuenta (610)“Variación de existencias de mercaderías”, funcionará como una cuenta correctora de la (600) Compra de mercaderías.

Ejemplo:

Una empresa dedicada a la comercialización de biberones, presenta la siguiente información relativa al año 2008:

Existencia iniciales: 10 Toneladas (tn) a 350 euros/tn: 3.500 euros

Compras: 20 tn a 350 euros/tn: 7.000 euros

Ventas: 180 tn a 500 euros/tn: 9.000 euros

Existencias finales: 12 tn a 350 euros/tn: 4.200 euros

Se pide: Determinar el resultado generado por la empresa en el año 2008 y realizar el asiento de regularización de existencias al cierre, en el Libro Diario.

Solución:

El beneficio sería: 18 tn x (500 euros/tn - 350 euros/tn) = 2.700 euros

O también: Ventas - Compras + Variación de existencias: 9.000 - 7.000 + 700 = 2.700 euros

En el Libro Diario, las anotaciones relativas a la regularización de existencias serían:

PartidasDebeHaber
(610) Variación de existencias de mercaderías3.500

(300) Mercaderías (Ei)

3.500
PartidasDebeHaber
(300) Mercaderías (Ef)4.200

(610) Variación de existencias de mercaderías

4.200

En este caso la cuenta (610) “Variación de existencias”, presentaría saldo acreedor, funcionando como cuenta correctora de la cuenta (600) “Compra de mercaderías”, dado que se han vendido menos unidades de las que se han comprado.

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